ご相談のはじまり
Challenge
入寮の申し込みや各種書類への対応など、手続きが煩雑になっていました。
多くの部署にまたがる業務フローを、どう効率化するかが課題でした。
私たちがしたこと
Approach
- 01
多部署にわたる業務フローをヒアリングしたうえで、複数のサービスをつなぐ仕組み(iPaaS)を使って手続きを自動化しました。
- 02
併せて、24時間申し込みに対応できる環境を構築しています。
数字で見るプロジェクト
Numbers
-
コスト削減
8時間／月
従業員1人あたり
-
申し込みの受付
24時間
時間を問わず申し込めるように
-
期間
3か月
-
体制
2名
技術構成とポイント
Stack
- Google Apps Script
- Googleのスプレッドシートやフォーム、Gmailなどを自動で動かせる、Googleが提供するプログラムの仕組みです。普段使っているGoogleのツールを活かしたまま、手作業を置き換えられます。
- iPaaS(Zapier)
- 複数のクラウドサービスを、少ないプログラムでつなぐ仕組みです。申し込みの受付からデータの記録、担当者への通知までを、人の手を介さずに流せます。
進め方
Team
- 期間
- 3か月
- 体制
- PM 1名／エンジニア 1名
- こんな会社からのご相談に向いています
- 寮や社宅を持つ企業、人材派遣会社など、申し込みや書類のやり取りが多い企業
- 近いご相談の例
- 「申し込みの受付を自動化したい」
「紙やメールでの手続きを減らしたい」
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似た課題をお持ちでしたら、まずは状況をお聞かせください。
気軽なご相談で、いま抱えている課題を言葉にするところから始めませんか。